Cosa si può fare per abbattere assenteismo, infortuni sul lavoro e migliorare la produttività di un’azienda? Migliorare la comunicazione interna e motivare i collaboratori! È quanto emerge da un’analisi di Gallup, che evidenzia come il coinvolgimento continuo e la comunicazione tra dipendenti nelle aziende virtuose abbatte di oltre l’80% l’assenteismo, del 64% gli infortuni sul lavoro, del 41% la difettosità del prodotto. Aumenta inoltre del 14% la produttività, del 18% le vendite e addirittura del 23% la profittabilità.
1Board nasce proprio per incentivare e semplificare la comunicazione fra i dipendenti. Si tratta di un’app per smartphone che aiuta a:
conoscere. Finita l’era del passaparola nell’area break l’azienda può oggi comunicare ed interagire in forma agile ed immediata con tutti gli attori, a prescindere dalla funzione e dagli strumenti assegnati. Lo smartphone diventa il veicolo principale di partecipazione attiva;
condividere. Gli utenti possono contribuire alla discussione dei temi proposti ma anche proporre argomenti di interesse, presentare ad esempio nuovi colleghi. Il sistema può offrire inoltre brevi pillole di formazione a rilascio lento intercalate da corsi di formazione in presenza. Un modo per mantenere la comunicazione inclusiva in realtà che possono prevedere: produzione, logistica, ufficio, persone in smart working, sedi o punti vendita dislocati;
comunicare. In sostituzione a sistemi di chat è possibile comunicare direttamente con ogni utente abilitato con la garanzia della massima riservatezza sui propri dati di recapito personali;
chiedere. Ogni bisogno viene soddisfatto attraverso un filo diretto, personale, con l’azienda. Un sistema di inoltro automatico delle richieste consente di evitare dispersioni di tempo e risorse, garantendo di converso il massimo livello di reattività ed efficienza nelle risposte;
segnalare. La prevenzione e la sicurezza sono elementi determinanti. Ogni collaboratore può essere parte attiva segnalando eventuali criticità in tempo reale, oppure suggerendo anche delle idee o soluzioni operative.
L’applicazione consente di affrontare tematiche di sicurezza, supporto IT, igiene, desk, segreteria, formazione, welfare e molto altro in base alle esigenze di ogni singola azienda. Consente inoltre l’accesso e l’inclusione di professionisti esterni selezionati costituendo un vero e proprio ecosistema aziendale di comunicazione e condivisione.
«Potenziare la fiducia ed il coinvolgimento di tutte le persone interne ed esterne all’organizzazione produce evidenti riflessi positivi», commenta Alberto Lamberti, founder di 1Board. «Per questo è importante introdurre uno strumento che da una parte faccia evolvere il livello di profondità dei legami tra le persone e dall’altra consolidi il rapporto con l’azienda, facendola sentire presente e pronta a supportare ogni bisogno della persona. La fiducia si sviluppa essenzialmente sulla base delle esperienze dirette vissute, e in questo particolare momento storico è necessario trovare forme alternative, innovative, sempre più smart, per raggiungere l’obiettivo».
