Le soluzioni Unified Data Protection (UDP) e Archiving di Arcserve rispondono al bisogno di protezione e prevenzione della perdita di dati, come previsto dall’articolo 5 della GDPR, General Data Protection Regulation, che entrerà in vigore a maggio 2018. Per rispondere a queste esigenze, Arcserve ha adottato un approccio unico, con le tecnologie più avanzate per evitare incidenti e fornisce un ampio set di prodotti che soddisfa tutte le esigenze della GDPR grazie a: SLA e report di Assured Recovery che documentano la sicurezza dei dati; report standard con il dettaglio su quali backup si avviano, quali dati sono protetti e dove vengono conservati; report di Retention Policy che riportano quanto a lungo sono conservate le copie di backup e quando vengono distrutte.
Posto che la normativa si propone di armonizzare i 28 stati dell’UE e di incoraggiare le aziende ad essere più affidabili, trasparenti e responsabili rispetto ai dati che conservano, succederà che ogni azienda che conserva o processa dati personali di residenti UE sarà tenuto a conformarsi alla organizzazioni sulle implicazioni previste per le operazioni di backup e archiviazione, come indicato dall’articolo 5(2) della GDPR, dove si precisa che “il Data Protection Officer deve poter dimostrare il rispetto della normativa e l’efficace protezione e salvaguardia dei dati.”
Arcserve UDP Archiving è la nuova tecnologia integrata per le e-mail che fornisce tutti gli strumenti che aiutano i reparti IT a gestire le e-mail archiviate attraverso un’unica console, e grazie ad un’architettura multitenat, consente alle aziende decentralizzate di separare l’archivio della posta per sede, divisione o dipartimento. La soluzione UPD Archiving può anche aiutare a dimostrare la cancellazione dei dati personali dagli archivi.
La GDPR garantisce ai residenti UE il diritto di togliere il consenso e ordinare la distruzione delle proprie e-mail e di altre informazioni personali, aprendo la strada a un nuovo scenario di requisiti per la compliance ai quali le aziende devono aderire. Anche se il diritto di cancellare i dati personali è l’aspetto maggiormente enfatizzato, è solo uno dei tanti previsti dalla nuova normativa. Il fatto che sia chiaramente focalizzata sulla protezione dei dati personali, coinvolge anche decisioni che riguardano operazioni di backup e recovery. I team IT interni già sovraccarichi, possono salvaguardare i dati in cloud, postazioni virtuali e fisiche proteggendoli da e per qualsiasi destinazione, configurando e gestendo tutti gli aspetti della protezione dati attraverso un’unica e semplice console. Infine, nel caso in cui un utente neghi il proprio consenso, l’amministratore può facilmente identificare e rimuovere le e-mail personali archiviate con strumenti standard, assicurando in questo modo la compliance alla GDPR ed evitando potenziali multe e sanzioni. Arcserve UDP e la propria soluzione integrata UDP Archiving costituiscono un tassello importante per una strategia GDPR resiliente.
