Dab Pumps è una realtà attiva nel settore delle tecnologie per la movimentazione e la gestione dell’acqua che sino allo scorso anno era priva di uno strumento di integrazione delle diverse pratiche Hr. A causa di questa carenza, molte attività venivano svolte manualmente, senza un coordinamento fra le differenti sedi.
Per ovviare al problema, Dab Pumps ha sviluppato con la collaborazione di Talentia Software il progetto Brick, mirato a costruire su basi solide una direzione Hr in grado di facilitare l’evoluzione della struttura aziendale e della cultura dei propri collaboratori attraverso un unico strumento digitale, uniformato per tutte le sedi e Paesi, per la gestione dei processi, delle attività e delle risorse umane.
L’accesso alla piattaforma non è esclusivo da parte dei referenti HR, ma è stata prevista la creazione di viste e funzionalità specifiche anche per i manager e per l’intera popolazione aziendale. Questi permettono di ripercorrere l’intero ciclo di vita del dipendente nel contesto organizzativo, dal processo di Ricerca e Selezione, fino all’Offboarding. Dopo la creazione dell’ambiente software e delle configurazioni iniziali, la nuova soluzione è stata collegata con strumenti già in uso in azienda, in modo tale da creare un’unica base dati centralizzata. È stato creato un collegamento tra il software e la pagina “Careers” del sito web di Dab in modo da poter pubblicare offerte di lavoro direttamente dal software e ricevere le candidature esterne. Il collegamento ha permesso inoltre di raccogliere sulla piattaforma documenti condivisi dal candidato ed elaborarli attraverso dei motori di Intelligenza Artificiale in grado di effettuare analisi semantiche in circa 15 lingue differenti. Gli algoritmi presenti creano in autonomia un matching tra le candidature pervenute e le posizioni ricercate, analizzando da una parte i cv, dall’altra la descrizione della posizione aperta e le competenze richieste. Infine, sono stati configurati e rilasciati altri due processi relativi alla valutazione del potenziale e della performance.
Inoltre, è stato possibile creare un unico spazio di archivio condiviso, in cui sono caricati sia i dati anagrafici dei collaboratori, che quelli di output rispetto ai processi. Questo ha favorito la condivisione di tutte le informazioni e dati, ora non più in possesso della sola Direzione HR, ma che gradualmente sarà a disposizione anche dei manager e del resto dell’organizzazione. L’utilizzo della metodologia Agile ha permesso di coinvolgere fin dall’inizio le funzioni aziendali più rilevanti, condividendo con loro un percorso che permetterà di disporre di uno strumento adattabile alle esigenze future, nel quale sia facile l’implementazione di miglioramenti e aggiornamenti continui.
«La nuova piattaforma di Dab ha portato con sé molteplici benefici nella gestione dei processi HR dell’azienda», spiega Francesco Masiero, responsabile del progetto “Brick” di Dab Pumps. «Le diverse funzionalità presenti e il collegamento con ulteriori sistemi a supporto, hanno permesso di efficientare le varie attività, riducendone il tempo di gestione e creando maggiore fluidità».
«Nei prossimi mesi verranno rilasciate alcune funzionalità dedicate alla reportistica, sia per i manager che per la direzione Hr», spiega Marco Bossi, group hcm business unit leader and managing director Italy di Talentia Software. «In aggiunta, verrà rilasciato il modulo dedicato all’e-learning, il quale si affiancherà alla parte di formazione obbligatoria, già presente. Verranno poi implementate delle novità relative al processo di valutazione e on-boarding dei nuovi assunti».
